|
|
| Evolució |
|
Oficina emocional |
|
Facilities |
|
Welcome Factor |
|
Color |
EVOLUCIÓ I CANVI A L'OFICINA.
Per que no existeixen dos clients iguals: grans companyies, professionals lliberals, petites empreses, industries; empreses de alta tecnologia o de investigació; institucions, entitats financeres o culturals… i cada un amb necessitats i recursos diferents.
Són poques les Empreses espanyoles que, davant la necessitat d’adaptar els processos o la estructura a les demandes de mercat, han adaptat igualment l'espai de treball. Per a assolir els millors resultats, abans s'ha de plantejar què es vol aconseguir, quin és l' objectiu de la transformació, per desprès re-dissenyar la estructura organitzativa, definir les millores tecnològiques i la enginyeria de processos, els canvis culturals i les polítiques de desenvolupament humà.
Es poden adoptar canvis puntuals com el redistribució dels llocs de treball, la reorganització departamental, la creació dels equips i també canvis relatius a les persones implicades, com el desenvolupament de competències o els canvis de rols. Existeixen estratègies com l’open plan (àrea oberta), per a potenciar una jerarquia més plana i participativa; també hi ha qui potència la despatxitis per tal de provocar sentiments de pertinença. En qualsevol cas no hem d’oblidar la força que té l’espai de treball com a canal de comunicació.
|
 |
L'OFICINA EMOCIONAL.
Per tal d'afavorir la motivació dels treballadors en l’espai físic, és necessari proporciona'ls-hi les facilitats, els recursos i els serveis necessaris perquè puguin dur a terme la feina. Motivació és sinònim de productivitat.
La il•luminació, l’espai d’arxiu, el soroll ambiental i la proximitat amb els companys són factors que no sempre es tenen en compte. És necessari ser coherents: de res serveix disposar de la més avançada tecnologia, si la taula on hi és, es cau a trossos; és inútil parlar de treball en equip, si no es disposa d’una sala apropiada.
La millor forma de motivar el personal consisteix en crear un entorn que generi les emocions i l’energia necessàries per a assolir uns resultats excel•lents . El treball adquireix un significat diferent quan la persona descobreix quin és el seu paper en la organització i quin és el paper de la organització.
|
|
FACILITIES MANAGEMENT
Ja sabem com n'és de difícil i car trobar sòl en el centre de negocis de la nostra ciutat, i la complicació que suposa gestionar immobles antics amb pèrdues de superfície útil properes al 20%, així com els elevats percentatges del pressupost total que qualsevol companyia dedica a costos immobiliaris i al seu manteniment.
En aquest entorn, el paper dels facility managers adquireix una especial importància. Una bona estratègia pot minimitzar l’impacte d’aquestes despeses: una estratègia que analitza en primer lloc les necessitats de la empresa, la situació, els seus objectius estratègics, els seus recursos humans…
...buscant fórmules que permetin millorar la densitat per m2 sense treure qualitat, mitjançant el disseny d’espais, la utilització de llocs d’ocupació no assignada o externalitzant espais i serveis.
Una estratègia que busca la flexibilitat mitjançant un mobiliari fàcilment desmuntable, que permeti reconfigurar-ne la utilitat, així com paviments i sostres tècnics que permetin canvis ràpids en les instal•lacions...
... i per suposat, que busca la rendibilitat mitjançant estratègies mediambientals que minimitzin la despesa de calefacció, d’energia, d’aigua…
|
|
|
WELCOME FACTOR.
Una imatge val més que mil paraules.
Naturalment ens estem referint al factor de benvinguda i a la importància de la primera impressió. Per desgràcia, són moltes les empreses que ho obliden.
L’espai no és simplement un instrument de treball que tots intenten rendibilitzar, és un potent instrument de comunicació. L’accés, el hall, la recepció, l’espera, l’atenció rebuda, la nostra introducció, la sala de visites, la temperatura, el mobiliari...¿volen un cafè?.
En uns minuts és possible obtenir un clixé de la companyia que estem visitant, de la seva cultura, del seu saber fer.
|
|
EL COLOR.
De forma conscient o inconscient, els colors exerceixen un impacte sobre el nostre estat emocional, la nostra salut i la nostra activitat cerebral.
El color és un mitjà poderós per provocar emocions. Els seus efectes terapèutics ja eren coneguts per les cultures antigues com la egípcia, la xinesa, la hindú o la grega.
En l’actualitat els experts en marketing i publicitat utilitzen el color amb finalitats comercials.
En el disseny d’interiors s'apliquen regles senzilles que contribueixen a crear entorns de treball motivants, relaxants, energètics, comunicatius… segons les preferències de cada organització.
El vermell genera energia però en excés pot produir agressivitat.
El blau clar transmet calma, relaxació, afavorint la comunicació, però amb excés produeix depressió. El verd transmet harmonia, decisió i afavoreix la descàrrega d’estrès.
El taronja estimula l’activitat però en grau excessiu produeix saturació.
El groc fomenta la creativitat, la concentració i la inspiració, però pot arribar a irritar algunes persones.
El violeta genera equilibri, comoditat, concentració.
El blau anyil potència la valentia, la força de voluntat, estimula al canvi.
El marró sol associar-se a la serietat i la responsabilitat, però resulta avorrit…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
